Si vous vous posiez la question, vous choisiriez sûrement la réponse qui vous ressemble le plus. Mais bon, on ne s’attend à rien de moins! Toutefois, si on laisse les biais hors de l’équation, que nous reste-t-il? Avant de continuer, mettons-nous d’accord sur deux prémisses de base :
- L’organisation et la spontanéité au travail sont deux traits diamétralement opposés;
- Même si on peut faire les deux, on est toujours plus enclin à faire l’un ou l’autre.
Maintenant, on peut s’attaquer à la véritable question! Quelle option est la meilleure : être organisé ou être spontané? Que le débat commence!
Être organisé au travail : qu’est-ce que ça veut dire?
Comme avec tout trait de caractère, ceux qui sont organisés au travail ont des caractéristiques qui leur sont propres. Après tout, on est qui on est, non? Je vais commencer avec ceux et celles qui sont très, très organisé(e)s.
Ceux qui sont fortement organisés aiment planifier; qu’il s’agisse de planifier aujourd’hui, demain ou le mois prochain, ils s’assurent d’avoir quelques Plans B (C, D, E…) en réserve! Certains diront d’eux qu’ils ont beaucoup de discipline car ils sont techniques, respectent toujours les échéances et ont parfois des tendances perfectionnistes. Ils adorent que tout (que ce soit leur travail, leur espace de travail, etc.) soit organisé à la perfection. Ils sont à l’aise avec les déviations au plan initial… SI et seulement si elles ont été planifiées à l’avance.
Est-ce que ce type de comportement a une allure familière? Si vous n’êtes pas certain(e) que vos collègues se trouvent du côté organisé du spectre, jetez un coup d’œil à leur calendrier. Est-ce qu’il est tout beau et propre, avec des journées bien remplies? Et leur agenda? Est-ce qu’il est rempli de jolies notes bien faites?
Et ceux qui sont plus spontanés?
« Calendrier? Agenda? C’est quoi ça? » – c’est probablement une déclaration fréquente chez ceux qui sont naturellement plus spontanés!
Si ce trait est poussé à son extrême, on peut dire que ceux qui sont très spontanés sont… spontanés! Ils ne planifient que rarement (ou même jamais) – et s’ils le font, ils ne respectent probablement pas le plan et les échéances qu’ils se sont mis pour objectif. Ça ne veut pas dire qu’ils ne sont pas doués ou que le travail qu’ils doivent faire ne sera pas accompli. Ils feront tout ce qu’il faut, mais de manière plus désorganisée.
En revanche, ils ne sont pas dérangés par les interruptions, sont excités par les situations nouvelles et n’ont aucun problème avec à l’improvisation. Ils prennent également des décisions plus rapidement, sont à l’aise avec les demandes de dernière minute, et ne sont pas incommodés par des surprises ou des situations inattendues.
Est-ce que cette description ressemble davantage à des personnes que vous connaissez? Est-ce que vous, ou quelqu’un dans votre équipe, se retrouve dans le côté plus spontané de la gamme du niveau d’organisation?
Et puis ceux qui sont entre les deux extrêmes?
Si vous avez trouvé qu’aucune des deux descriptions ne vous ressemble, alors vous vous trouvez sûrement à quelque part entre les deux extrêmes. Même si ce n’est pas le cas, je suis sûre que vous vous sentez au moins légèrement porté(e) envers quelques-unes de ces attitudes. Cela est dû au fait que même si ce trait n’est pas fortement exprimé chez vous, vous avez quand même une tendance envers l’une ou l’autre des deux possibilités.
En fait, les comportements de ceux qui se trouvent au milieu sont souvent influencés par d’autres traits de leur personnalité. Par exemple, vous pourriez être un petit peu organisé, mais pas extrêmement. Parallèlement, peut-être que vous êtes très compétitif et que vous adorez gagner! Dans ce cas, même si votre tendance naturelle est d’être un peu organisée, il vous sera facile d’adapter ce comportement afin de satisfaire votre besoin de compétition et votre désir de victoire.
Donc, si la situation requiert de l’organisation pour gagner, vous sortirez les surligneurs et les « post-it », et si le contexte demande de la spontanéité, alors vous serez aussi flexible que nécessaire.
Avant de trop s’éloigner de notre sujet principal, mon argument principal est le suivant : on a tous un réflexe naturel d’être plus ou moins organisés dans le travail et la vie personnelle, mais le comportement que l’on finit par adopter dépend de la force avec laquelle cette caractéristique se manifeste ainsi que de l’intensité d’autres aspects de la personnalité.
Alors, quelle option est la meilleure?
Je ne pourrais répondre à cette question sans offusquer la moitié de mes lecteurs. Mais si vous voulez connaître la vérité telle qu’elle est, pure et dure, je vous la donnerai. La voici…
Ça dépend!
Je sais que ce n’est pas la réponse que vous vouliez, mais il est vrai que ça dépend d’une foule de facteurs : du genre de personne vous êtes, des caractéristiques de votre personnalité, du type de tâches que vous performez, des personnes avec qui vous êtes en étroite collaboration, de votre manager, des employée que vous supervisez, de l’entreprise dans laquelle vous travaillez… la liste est longue!
Alors, faites bien votre recherche et analysez votre équipe. Si le type de travail que vous faites requiert qu’un individu puisse gérer des situations d’urgence, alors il est avantageux que cette personne soit spontanée.
En revanche, si votre équipe est remplie de personnes spontanées, je vous recommanderais de la renforcer en ajoutant un membre organisé afin que tout demeure sous contrôle. Vous voyez sûrement la tendance!
Quels sont les désavantages d‘être organisé ou spontané au travail?
Chaque trait a ses forces, chaque trait a ses faiblesses. Vous vous êtes peut-être déjà fait une idée de ce qu’elles sont, mais il est toujours bénéfique d’avoir une liste concrète :
Désavantages de ceux qui sont trop organisés :
- Ils sont plus lents à prendre des décisions;
- Ils ne se sentent pas à l’aise lorsqu’il n’y a pas de plan d’action détaillé;
- Ils résistent aux changements de dernière minute;
- Ils auraient avantage à savoir prioriser;
- Ils auraient avantage à être plus ouverts aux situations inattendues;
- Ils ne se sentent pas à l’aise dans des situations ou des environnements non structurés.
Désavantages de ceux qui sont trop spontanés :
- Ils ne démontrent pas d’intérêt envers la planification;
- Ils ont tendance à sauter d’un sujet à l’autre;
- Ils ont tendance à négliger les échéances ou oublier certains détails;
- Ils sont facilement distraits;
- Ils auraient avantage à avoir un plus fort engagement envers leurs plans;
- Ils ne sont pas à l’aise avec des situations hautement organisées ou structurées.
La conclusion est plutôt simple : toutes les personnes ont des traits et des caractéristiques qui leurs sont propres. Chaque particularité a ses propres forces et faiblesses, et c’est à vous de déterminer quelle option convient le mieux à votre organisation. Être organisé au travail, ça peut être un excellent atout pour certains postes, mais pour d’autres, les résultats peuvent être désastreux. Donc, soyez sûr de comprendre ce que c’est que d’être spontané ou organisé au travail, que vous êtes capables d’identifier quel individu possède quel trait et que vous pouvez déterminer la meilleure combinaison pour le succès de vos opérations. Est-ce que vous avez les outils nécessaires pour acquérir cette information?
Quelle est votre opinion sur la matière? Pensez-vous qu’il est mieux d’être organisé au travail, ou bien trouvez-vous que la spontanéité est plus avantageuse? Partagez vos idées!