Est-ce que la flexibilité au travail est la solution?

La flexibilité au travail – qu’est-ce que ça veut dire? Ça dépend des employés et c’est plus compliqué que l’on ne le croit!

Environnement de travail

Christine Chartrand

VP Services-conseils

dimanche, mai 24, 2015

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Êtes-vous du genre flexible au travail, ou êtes-vous plus à l’aise dans un environnement stable et établi? Et votre organisation, elle? Est-ce qu’elle offre une opportunité à la main d’œuvre de sortir des sentiers battus et puiser dans leur créativité? Êtes-vous ouverts à un horaire flexible? Ou mieux encore, est-ce que vos employés ont BESOIN de ce type d’environnement de travail afin de mieux performer?

Tant de questions! Mais nul besoin de vous sentir trop accablé – les réponses sont à seulement quelques lignes d’ici! Ensemble, découvrons ce qu’est la flexibilité au travail et voyons si votre capital humain pourrait se sentir plus motivé grâce à celle-ci.

 

Flexibilité au travail : Évaluez le potentiel inné de vos employés

Selon moi, il y a beaucoup de manières d’incorporer de la flexibilité au travail pour vos employés. Dans tous les cas, il est impératif d’évaluer à quel point ils ont la capacité à être ouverts à quelque chose de différent, que ce soit de nouvelles idées, une préférence pour les situations nouvelles et en constante évolution ou encore une affinité avec les approches inédites. Il faut apprendre s’il est naturel pour eux ou non d’échanger des idées novatrices, de s’adapter aux changements ou même de chercher à provoquer ces derniers.

Les employés qui « scorent » très élevé dans une telle catégorie vont probablement démontrer leurs talents naturels dans ce domaine et seront motivés lorsque l’opportunité se présentera de gérer une situation moins bien définie, où ils pourront adopter leurs approches et méthodes à chaque contexte individuel ainsi qu’avoir plus d’indépendance dans leur travail et leur prise de décisions.

Dans ce cas, la flexibilité est synonyme d’une ouverture aux nouvelles idées, de la créativité et de l’environnement en flux constant. Vos employés flexibles et polyvalents se sentiront moins naturels si on leur donne une recette à suivre et si le contexte est immutable et traditionnaliste.

 

Test évaluant le match pour l’emploi: un must pour votre organisation

Ahhh… le match parfait! Et je ne parle pas d’amour. Mais quand on est désespéré de trouver le candidat parfait pour l’emploi, on peut sembler tout aussi découragé que quelqu’un qui essaie de trouver l’amour depuis des années.

 

Plus de liberté avec les horaires et l’emploi du temps

Une autre approche afin d’offrir davantage de flexibilité au travail consiste en l’implémentation de conditions de travail flexibles. Il y a de fortes chances que votre compagnie emploie plusieurs personnes qui ont des enfants et des familles dont elles ont besoin de s’occuper. Cela veut sûrement dire qu’il faut constamment déposer les enfants à la garderie ou à l’école, aller les chercher par la suite, et être en charge d’un influx constant de rhumes et grippes que les petits attrapent tout au long de l’année. Il est fort possible que ces employés soient à la recherche d’un meilleur équilibre entre leur emploi et leur vie à la maison!

Il est aussi fort possible que ce soit le transport qui soit problématique, avec les trains et autobus qui sont tout le temps en retard, les horaires de passage limités, ou encore les embouteillages, tous des facteurs qui conspirent à faire en sorte que (dans leurs têtes) les employés perdent un temps précieux pendant lequel ils auraient pu être productifs! Il y a des options telles que le télétravail, travailler pendant de plus longues périodes de temps au bureau ou encore avoir des heures de travail plus comprimées – des solutions qui pourraient être très intéressantes pour ce genre de personne.

Et que dire des employés qui ont une vision moins conventionnelle des horaires de travail? Le concept du 9 à 5 peut sembler trop rigide pour la génération Y. Après tout, avec la technologie d’aujourd’hui, il n’est pas toujours nécessaire d’être physiquement présent au travail afin d’être productif.

 

La flexibilité au travail : que veut-elle dire pour vos employés?

Quand on revient aux éléments essentiels, la flexibilité au travail, c’est un accord mutuellement bénéfique entre l’employeur et l’employé quant aux ajustements à L’ENDROIT où le travail est accompli, LE MOMENT pour le faire et LA MANIÈRE de l’effectuer. Si le fait d’être créatif et imaginatif permet de mobiliser le personnel, il vous faut décider si vous êtes prêt à leur offrir un tel environnement.

Savoir s’ils sont adaptables ou plus traditionnels dans leur manière de penser et leur approche vous sauvera beaucoup de temps et d’énergie lors de la délégation des tâches, la supervision et l’instruction.

Comment faire pour le découvrir, alors? Le processus d’entrevue et la connaissance des expériences acquises précédemment peuvent certes vous illuminer sur la question jusqu’à un certain degré, mais ce n’est en réalité que la pointe de l’iceberg.

Afin de réellement détecter leurs réflexes naturels, il va falloir vous servir d’un outil d’évaluation qui va bien au-delà de cette information. Encore mieux : vous serez en mesure de comparer les résultats avec votre culture organisationnelle, l’équipe existante et le poste offert afin de voir s’il y a agencement et à quel degré.

 

6 raisons de ne pas ignorer les évaluations des employés

Les évaluations des employés sont tellement populaires; qu’il s’agisse d’évaluer la mobilisation du personnel au moyen d’un sondage ou d’évaluer la performance lors du suivi annuel, on dirait qu’on ne se tanne tout simplement jamais d’évaluer nos employés. Mais avez-vous déjà pensé à évaluer la personnalité et le potentiel avec des tests psychométriques?

 

Est-ce que la flexibilité au travail est dangereuse?

Vous vous demandez probablement : « dangereuse pour qui » ? L’employé? Ou le gestionnaire? La réponse est un peu des deux.

Certains employeurs peuvent voir la flexibilité au travail comme étant une perte de contrôle ou de supervision, ou encore craindre que leur main d’œuvre ait tendance à abuser de cette liberté. Ces appréhensions peuvent varier tout dépendamment de l’endroit dans lequel vous choisissez d’appliquer la flexibilité en question, que ce soit la manière dont les employés accomplissent le travail (par exemple, en puisant dans leur créativité, en essayant de nouvelle approches, en étant ouverts au changement et à l’innovation) ou l’implémentation de conditions de travail flexibles (par exemple en proposant des heures de travail flexibles ou en permettant le télétravail).

Pour certains employés, la flexibilité dans l’exécution de certaines tâches peut en fait causer du stress supplémentaire. En guise d’exemple, prenons quelqu’un de très conventionnel et à l’aise avec des pratiques établies –  comment est-ce que cette personne se sentirait avec des tâches de nature ambigüe ou qui n’ont pas d’instructions ou de cadre précis?

Tandis que certains s’épanouiront dans un tel contexte et montreront leur véritable potentiel inné, d’autres se sentiront comme des poissons hors de l’eau. Il est possible que vous ayez besoin de ces deux types de personnes au sein de votre compagnie, mais c’est à vous de voir ce que la flexibilité veut dire pour votre capital humain. Vous serez peut-être surpris!

 
On peut affirmer que la flexibilité au travail peut prendre plusieurs formes différentes. Que ce soit la flexibilité dans la manière de s’attaquer à un projet ou dans l’implémentation de conditions de travail flexibles, il vous faut déterminer ce que vous pouvez offrir à vos employés, et surtout, s’ils seront intéressés par de telles options. Comprendre le potentiel de fit entre un candidat et l’organisation (ou l’absence de ce potentiel) ainsi que le degré de nécessité d’un environnement de travail adaptable peut vous sauver beaucoup de temps et d’énergie lors de la délégation des tâches, de la motivation de la main d’œuvre et de la supervision.

Alors laissez votre flexibilité intérieure déployer ses ailes et voyez comment un outil d’évaluation pourrait être avantageux pour votre organisation!

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