Le cloud est la nouvelle de façon de fournir une infrastructure, une plateforme et/ou une application en libre-service ou à un tiers. Et devant la demande grandissante des dernières années, le cloud s’étend maintenant au delà des solutions logicielles jugées typiquement technologiques. Par exemple, pour le domaine des ressources humaines, de plus en plus d’entreprises choisissent une une plateforme RH hébergée dans le nuage plutôt qu’hébergée à l’interne. Et c’est une bonne idée de le faire!
Voici quelques raisons qui expliquent ce virage et qui vous diront pourquoi vous devriez sans doute vous-même opter pour une plateforme RH cloud pour votre entreprise.
Plateforme RH cloud: pour un contrôle du budget
La plupart des grandes plateformes RH offrent maintenant une partie, sinon l’intégralité, de leurs solutions dans le cloud. Que ce soit Oracle, SAP, Workday ou Cornerstone, tous ont pris le virage infonuagique.
Dans la plupart des projets informatiques, il y a toujours une zone grise où le contrôle du budget devient un aspect plus difficile à contrôler. Pour avoir eu à déployer différentes plateformes RH dans ma carrière, je peux vous garantir que les solutions cloud sont de loin les meilleures façons pour planifier et contrôler ses budgets.
Les coûts annuels ou mensuels sont connus d’avance et sont ajustés selon vos besoins et votre tendance de consommation tout au long de l’année. il n’y a donc aucun coût à prévoir pour l’équipement ni pour le déploiement interne (infrastructure et ressources).
Une plateforme RH clé en main
En faisant affaire avec une entreprise offrant une plateforme RH dans le cloud, vous pouvez être rapidement “up and running” avec une solution qui répondra précisément à vos besoins.
De plus, vous n’aurez plus à vous soucier des déploiements et des mises à jour logicielles de votre solution: tout se passera de façon invisible et fluide, et vous pourrez bénéficier d’une plateforme évolutive et disponible en tout temps.
Lorsque votre choix de plateforme RH est fait, le seul aspect dont vous devriez vous préoccuper sera l’intégration de vos propres différents processus RH internes dans la nouvelle plateforme!
Une plateforme RH à moindre investissement
Les solutions cloud permettent aux PME de se procurer des solutions reconnues et performantes qu’ils n’auraient peut-être jamais été en mesure de se payer. Le fournisseur prend en charge tout l’aspect de l’infrastructure, du déploiement et de la sécurité des données. Votre organisation n’a donc pas à employer des ressources internes ou externes pour s’occuper de la mise en place d’un tel système, ce qui réduit considérablement l’investissement initial.
En toute simplicité et mobilité
L’adoption d’une plateforme RH dans le cloud permettra à vos employés de travailler à partir de n’importe quel endroit, pourvu qu’ils aient un accès internet. Et on sait que de nos jours, la mobilité permet d’améliorer considérablement la conciliation entre la vie privée et la vie professionnelle que vos employés recherchent.
Aussi, la mobilité est l’un des facteurs qui améliore la productivité, tout en diminuant le stress, car il n’y a plus de barrière matérielle à l’accomplissement d’un travail!
Amélioration de votre compétitivité organisationnelle
Pour les PME, le cloud représente un élément important qui leur permettent d’améliorer leur pouvoir de compétitivité avec les grandes entreprises, car elles sont en mesure d’utiliser la même technologie tout en gardant une main mise sur leurs budgets.
Pour les plus grandes entreprises, le choix du cloud est appuyé par plusieurs d’entre elles comme Amazon, Dell, Microsoft et Google, et est considéré comme un élément primordial pour rester compétitif.
Pour ces entreprises qui ont déjà un service informatique à leur disposition, les solutions cloud représentent un choix plus évident à faire et même un avantage substantiel, car elles ont déjà toutes les ressources nécessaires pour planifier et intégrer la nouvelle solution avec les différents systèmes déjà mis en place.
Flexibilité avec vos solutions existantes
Afin de vous permettre de continuer à profiter des différentes plateformes internes que vous utilisez quotidiennement, certaines plateformes RH sont munies d’interfaces préconcues qui permettent à vos applications de se “parler entre elles”.
Les APIs (Application Programming Interface) sont des interfaces de programmation d’applications qui indiquent la façon dont certaines composantes logicielles devraient interagir les unes avec les autres.
Ces API sont aujourd’hui un must sur les plateformes cloud, car ils vous permettront de communiquer avec les différents systèmes déjà en place dans votre organisation et ainsi favoriser une meilleure intégration de nouvelles plateformes.
Lorsque vous trancherez sur le choix de votre plateforme RH, assurez-vous que la solution sélectionnée aura l’ouverture et la flexibilité de communiquer avec des systèmes externes, pour vous éviter coûts et tracas!
Tranquillité d’esprit
Afin d’avoir l’esprit sain, il est primordial de choisir une solution qui pourra vous garantir une infrastructure technologique à la fine pointe et en permanente évolution. Outre sa technologie, la plateforme RH se doit d’être sécuritaire et bien établie afin de vous garantir une tranquillité d’esprit.
Vous pourrez dormir sur vos deux oreilles en sachant que les données sur votre plateforme RH sont sécuritaires, vu leur extrême confidentialité. Et vous n’aurez pas à en planifier la prochaine sauvegarde, le nuage s’en occupe!
Avec la quantité de matériels informatiques perdus, volés ou dérobés chaque année, une plateforme RH sécuritaire dans le cloud reste à l’abri de ces fâcheuses situations, et assure que vos données restent accessibles en toute sécurité et en tout temps.
Le choix d’une plateforme RH dans le cloud n’est pas sans conséquences! Cela pourra vous faire économiser du temps, des ressources et de l’argent, mais pourra également avoir l’effet inverse si vous n’êtes pas vigilants. Lorsque viendra le temps de choisir l’organisation avec laquelle vous collaborerez pour votre nouvelle plateforme RH, faites un choix éclairé pour éviter les débordements et les dépenses inutiles.
N’hésitez pas à demander un essai gratuit ou une démonstration des plateformes afin de vous assurer de la qualité, de la performance et de la convivialité du système. En posant des questions,vous ferez ainsi le bon choix pour votre organisation!