Chaque printemps, plusieurs étudiants arrivent dans les derniers milles de leur parcours académique. Cela a pour conséquence que de nombreux stagiaires sont disponibles pour mettre leurs apprentissages à profit dans une organisation.
Il vous est peut-être venu à l’esprit de recruter un stagiaire pour combler vos besoins, ou encore, pour donner sa chance à un étudiant qui vous en a fait la demande.
Avant de recruter un stagiaire, il y a plusieurs questions à se poser pour faire profiter votre organisation au maximum. Avant de l’engager, voici 5 aspects importants à considérer.
1- Les tâches dans l’entreprise et le domaine d’études du stagiaire
Les stages peuvent couvrir des domaines très larges, et il se pourrait qu’il y ait des tâches auxquelles vous n’avez pas songé en lisant simplement le titre de la demande de stage. Le stagiaire aura un document résumant les principaux objectifs et les tâches qu’il doit effectuer au courant de son séjour dans l’entreprise qui l’accueillera.
Ainsi, la première question à se poser avant de songer sérieusement à recruter un stagiaire est : “Est-ce que les tâches à couvrir dans la description du stage peuvent l’être au sein de votre entreprise?“ Faites la relation entre les tâches à exécuter et l’ensemble des activités de l’entreprise. La candidature aura beau être intéressante, si le domaine d’études du stagiaire ne correspond en rien à ce que vous pouvez offrir, ce n’est pas la peine d’aller plus loin.
À la lecture du document, demandez-vous si vous avez des tâches pertinentes à lui confier. Le domaine d’études du stagiaire est-il pertinent à votre entreprise? Les tâches que vous avez à lui confier sont-elles appropriées?
2- Recruter un stagiaire, c’est aussi l’encadrer et bien l’accueillir
Pour bien faire la synthèse des connaissances apprises et les transposer dans des situations en entreprises, le stagiaire aura besoin d’encadrement.
Engagez-vous à nommer une personne responsable de l’étudiant au sein de votre entreprise. Cette personne devra assurer l’initiation, la formation, l’évaluation et la supervision du stagiaire et devra aussi collaborer avec le professeur superviseur.
Prévoyez un espace déjà prêt pour son arrivée, avec le strict nécessaire au bon accomplissement de ses tâches. Une bonne idée pour mettre le stagiaire à l’aise serait d’opter pour un dîner d’intégration avec le superviseur et/ou une personne qui passera beaucoup de son temps avec ledit stagiaire.
En plus de la personne responsable du stage, veillez à ce qu’il y ait des ressources disponibles pour bien encadrer le stagiaire. Les employés et gestionnaires qui devront travailler en collaboration avec le stagiaire doivent être disponibles pour l’encadrer et intégrer sa présence à leur horaire quotidien.
En étant bien encadré, en ayant un accueil adéquat et ayant un stage bien structuré, le stagiaire pourra acquérir les connaissances pratiques et assimiler les techniques abordées en entreprise pour mieux réaliser le passage entre son expérience académique et une situation tangible dans le monde du travail.
3- Considérer et/ou prévoir la rémunération du stagiaire
Le stage d’apprentissage et de développement d’habiletés professionnelles ne nécessite pas toujours une rémunération de la part de l’entreprise qui accueille le stagiaire. Comme il est souvent laissé à la discrétion des entreprises, prenez le temps d’évaluer si la rémunération du stagiaire est une option envisageable.
Si la rémunération est obligatoire, évaluez le salaire à verser selon les nécessitées du stage. Pour arriver à déterminer une rémunération adéquate, considérez la nature des tâches, les horaires, l’expérience académique et professionnelle du stagiaire (il peut parfois s’agir de retour aux bancs d’écoles), le domaine visé, etc.
Si la rémunération n’est pas obligatoire et que vous choisissez de ne pas rémunérer (pour une raison de budgets, ou autre), vous pouvez par contre songer à des alternatives. Par exemple: des cartes cadeaux, des dîners d’intégration, l’offre de payer le titre de transport en commun, l’accès à un compte de dépenses, l’accès gratuit ou à rabais au produit ou service de votre entreprise, des options ou des actions si votre entreprise est à la bourse, etc.
4- Apprendre à connaitre le stagiaire avant de le rencontrer
Comment apprendre à connaitre d’emblée le futur stagiaire que vous allez rencontrer? Faites-lui passer un test psychométrique. Il n’existe pas de meilleur moyen à adopter pour apprendre à connaitre les forces dudit stagiaire et les mettre à profit dans votre entreprise au long de son stage.
Comme les stages en entreprises sont d’une durée de quelques semaines habituellement, vous n’arriverez pas à reconnaître fermement quelles forces et quels talents exploiter en si peu de temps. Armez-vous d’outils qui vous permettront de rapidement mettre le doigt sur les aspects où vos chances de réussites sont élevées. Par le fait même, identifiez les aspects où vous aurez sans doute à fournir un effort supplémentaire d’encadrement pour le stagiaire.
5- Rencontrer le stagiaire en entrevue
Faites le lien entre la personnalité du stagiaire, ses valeurs, ses attitudes, ses comportements et les réalités sociales et techniques de l’environnement de travail.
Parlez-lui de votre entreprise et des tâches qui devront être effectuées durant son stage. Posez-lui des questions sur ses apprentissages académiques, sa volonté de faire un stage au sein de votre entreprise, donnez-lui des informations pertinentes au stage, et informez-le de la rémunération.
Poussez le stagiaire à discuter des forces que vous aurez constatées dans son test psychométrique et voyez comment elles peuvent être mises à profit dans les courtes semaines où votre stagiaire œuvrerait dans votre entreprise.
Vous êtes fins prêts à faire votre offre!
Avec une bonne évaluation des tâches, des ressources qui pourront encadrer le stagiaire et l’évaluation de l’aspect rémunération, vous êtes bien outillés. Une bonne préparation pour offrir un bon stage pourra avoir des répercussions positives. Ce stagiaire deviendra-t-il votre employé? Sera-t-il engagé ailleurs, mais recommandera vos services à son employeur?
Finalement, lui faire passer un test psychométrique vous donnera l’impression de déjà bien connaitre votre stagiaire et d’évaluer avant même qu’il commence s’il y a des possibilités pour lui dans votre entreprise à la suite de ce stage.
D’ailleurs, nous accueillons nous-même des stagiaires chez AtmanCo et nous utilisons bien sûr l’approche psychométrique pour nous assurer de faire le bon choix!